Công nghệ

Giải pháp phẩn mềm quản lý và phê duyệt tài liệu trực tuyến Worldsoft Go DMS

— (0 đánh giá) · 1,543 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty CP WORLDSOFT

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty CP WORLDSOFT

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	842854155553
Email (NCC):	info@worldsoftco.com
Website (NCC):	worldsoft.com.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Giải pháp phẩn mềm quản lý và phê duyệt tài liệu trực tuyến Worldsoft Go DMS

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Worldsoft Go DMS là giải pháp phần mềm quản lý và phê duyệt hồ sơ tài liệu trực tuyến hiệu quả và tiết kiệm nhất.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Worldsoft Go DMS là giải pháp phần mềm quản lý và phê duyệt hồ sơ tài liệu trực tuyến có thể nói đây là một giải pháp nhằm quản trị toàn bộ các phiên bản lưu trữ hồ sơ tài liệu cũng như tiến trình phê duyệt hồ sơ điện tử hiệu quả và tiết kiệm nhất. Ban giám đốc, các cấp quản lý và nhân viên sử dụng Phân mềm này để thay thế các phương thức trao đổi thông tin truyền thống bằng các bản in, email. Toàn bộ tài liệu và thông tin được lưu trữ và các bộ phận cùng chia sẻ và tương tác trên hệ thống. Hơn nữa phần mềm sẽ hỗ trợ quy trình kiểm tra, trình duyệt và phê duyệt các tờ trình, tài liệu theo quy trình thống nhất

CÁC CHỨC NĂNG

Cho phép tự định nghĩa các thư mục lưu trữ theo mô hình và nhu cầu của từng Công ty
Lưu trữ và chia sẻ tài liệu theo thư mục thống nhất
Phân quyền truy cập tài liệu theo phòng ban và cấp quản lý & phân phối tài liệu tự động theo ma trận phân phối đã cấu hình
Hiển thị các tài liệu được tải lên và chuyển đến người dùng
Tạo các quy trình duyệt linh động
Quy trình chuyển tài liệu qua các bước xử lý, trình duyệt & phê duyệt
Thao tác chia sẻ và xử lý tài liệu thay thế cho việc gửi email

LỢI ÍCH MANG LẠI

Tích hợp sẵn những quy trình quản lý tiên tiến, chuẩn mực, chuyên sâu và phù hợp ngành, phù hợp xu hướng ngành
Lĩnh hội những kiến thức tiên tiến từ thế giới giúp doanh nghiệp thúc đẩy cho sự phát triển vượt bậc và bền vững
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Nâng cao chất lượng dịch vụ cho: khách hang và nhân viên
Làm việc có quy trình và tuân thủ
Thừa hưởng kết quả, không trùng lắp, kéo đẩy và kiểm soát chéo.
Chuẩn hóa quy trình và số liệu
Lĩnh hội và nâng cao năng lực cá nhân, tổ chức
Dễ dàng mở rộng và áp dụng cho các Công ty con
Cùng văn hóa làm việc và quản trị

Ưu điểm nổi bật

Được thiết kế và phát triển theo đặc thù của lĩnh vực thi công xây dựng, khác với các phần mềm E-office khác;
Triển khai thành công thực tế các các Công ty: Coteccons, Thuận Việt Construction, Phú Mỹ Hưng;.
Thời gian triển khai nhanh vì giải pháp đã có sẵn
Giao diện thân thiện, ngôn ngữ Tiếng Việt
Chi phí rất thấp so với các phần mềm nước ngoài như Aconex, New Forma

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.