Công nghệ

Giải pháp phòng họp không giấy P-IONE

— (0 đánh giá) · 2,364 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Bùi Ngọc Bình
ĐT (NCC):	0904632189
Email (NCC):	cskh.hcm@fsivietnam.com.vn
Website (NCC):	https://fsivietnam.com.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Giải pháp phòng họp không giấy P-IONE

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Giải pháp phòng họp không giấy P-IONE.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức hiện đại trên môi trường trực tuyến nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong doanh nghiệp, cơ quan hành chính nhà nước.

Lợi ích P-IONE mang lại cho doanh nghiệp, tổ chức:

CUNG CẤP ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN CUỘC HỌP

Hiển thị trực quan các thông tin chính của cuộc họp như nội dung cuộc họp, thời gian, người chủ trì, thư ký, tài liệu họp

THỐNG KÊ CẢI THIỆN HIỆU SUẤT CUỘC HỌP

Thống kê tổng số cuộc họp đã khởi tạo, đã hoàn thành, bị hủy bỏ, hay đang diễn ra trong khoảng thời gian lựa chọn (tuần, tháng, quý, năm) để phân tích và tổ chức hiệu quả hơn

BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH HỌP NHANH CHÓNG

Tích hợp công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE cho phép chuyển trực tiếp các phát biểu của người tham gia cuộc họp thành văn bản theo thời gian thực

TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG KẾT NỐI TRỰC TUYẾN

Hỗ trợ các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu trong quá trình trước, trong và sau khi diễn ra cuộc họp

TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Tiết kiệm 50% chi phí in ấn và 30% chi phí tổ chức các phiên họp

HẠN CHẾ TỐI ĐA VIỆC QUÊN, SÓT LỊCH HỌP

Báo lịch, nhắc lịch tự động bằng hẹn giờ qua SMS, Email, Mobile App

KIỂM SOÁT DỄ DÀNG

Kiểm soát số lượng đại biểu xác nhận tham dự họp, danh sách cán bộ được ủy quyền, danh sách cán bộ từ chối tham dự cuộc họp

BẢO MẬT AN TOÀN

Triển khai phần mềm trên hạ tầng của tổ chức nên đảm bảo 100% tính bảo mật của cuộc họp

Thông số kỹ thuật chủ yếu

QUẢN LÝ CUỘC HỌP

- Phân công trách nhiệm cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác về tổ chức họp

- Khởi tạo thông tin cuộc họp nhanh chóng với các thông tin và nhóm người dùng được khai báo sẵn

- Thông báo trước cho các đại biểu và mời tham dự thông qua SMS, Email, Mobile App

- Không giới hạn thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp, bao gồm khách mời từ cơ quan ngoài

- Hẹn giờ gửi thông báo nhắc lịch, tránh việc quên lịch họp qua SMS, Email, Mobile App

QUẢN LÝ ĐẠI BIỂU THAM DỰ

- Có thể ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay/ chuyển thư ký/ từ chối tham dự. Việc thay đổi cán bộ tham gia được ghi nhận và thông báo cho người tổ chức và người được ủy quyền qua phần mềm

- Có thể nghiên cứu tài liệu, văn bản của cuộc họp, góp ý tài liệu trước khi đến dự họp

- Tham gia phát biểu ý kiến trong cuộc họp hoặc tham gia biểu quyết trực tiếp trên giao diện phần mềm

- Tra cứu, truy cập tài liệu của các cuộc họp đã kết thúc mọi lúc, mọi nơi

GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP

- Cho phép giám sát danh sách đại biểu đã tiếp cận lịch họp, thời gian xem lịch, thời gian xem giấy mời họp

- Giám sát danh sách cán bộ tham dự cuộc họp, danh sách cán bộ vắng mặt kèm lý do vắng mặt

- Tổng hợp ý kiến của các đại biểu trước và trong quá trình diễn ra cuộc họp

- Với các phiên họp có nhiều nội dung, đảm bảo đại biểu tham dự tiếp cận đúng tài liệu họp của nội dung họp tương ứng

- Cho phép tạo biểu quyết trong các nội dung, ghi nhận ý kiến kết luận nội dung của chủ trì cuộc họp, bắt đầu và kết thúc một nội dung họp cụ thể

- Cho phép đính kèm kết luận cuộc họp khi cuộc họp kết thúc

Ưu điểm nổi bật

TUÂN THỦ AN TOÀN BẢO MẬT THÔNG TIN

Theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP

KẾT NỐI THÔNG MINH

Với đa thiết bị Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet,...

TỐI ƯU GIAO DIỆN NGƯỜI DÙNG

Thân thiện với người sử dụng với tính năng tương tác cao

PHỤC VỤ VÀ ĐÁP ỨNG NHIỀU ĐỐI TƯỢNG

Bao gồm cán bộ trực thuộc đơn vị và khách mời từ các đơn vị bên ngoài

CUNG CẤP MÔ HÌNH TRIỂN KHAI LINH HOẠT

Theo mô hình diện rộng và phân cấp để các đơn vị có thể chủ động cập nhật và quản trị hệ thống. Có mô hình triển khai riêng cho các đơn vị có yêu cầu về bảo mật thông tin mức cao

CẬP NHẬT TÀI LIỆU TIỆN LỢI TRƯỚC CUỘC HỌP

Được đính kèm cùng thư mời, giúp đại biểu có nhiều thời gian nghiên cứu, nắm được nội dung họp, giảm thời gian, nâng cao chất lượng cuộc họp

KIỂM SOÁT CHẶT CHẼ THÀNH PHẦN THAM DỰ

Thông qua việc các đại biểu quét mã QR trước khi tham gia cuộc họp

TÍCH HỢP CÔNG NGHỆ LÕI V-IONE

Cho phép ghi âm lại nội dung trao đổi, tương tác của các thành viên và chuyển đổi trực tiếp thành văn bản giúp bộ phận tổng hợp phụ trách cập nhật biên bản và kết luận cuộc họp nhanh chóng ngay trên hệ thống

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.