Công nghệ

Phần mềm CRM quản lý tuyển sinh sau đại học (High Education)

— (0 đánh giá) · 1,001 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Công nghệ giáo dục DOTB

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Công nghệ giáo dục DOTB

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Huỳnh Đức Huy – Giám Đốc
ĐT (NCC):	028 7308 9091
Email (NCC):	contact@dotb.vn
Website (NCC):	https://dotb.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm CRM quản lý tuyển sinh sau đại học (High Education)

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm CRM quản lý tuyển sinh sau đại học (High Education).

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Hàng năm, hàng ngàn học sinh và phụ huynh phải chờ đợi để nộp đơn đăng ký vào các trường, trung tâm đào tạo. Điều này gây nên rất nhiều bất tiện và khó khăn cho cả ứng viên và nhà trường trong qus trình tuyển sinh. Vì vậy một hệ thống CRM cho quản lý tuyển sinh là vô cùng cần thiết.

Hệ thống của DotB đơn giản hóa sự phức tạp của việc quản lý tuyển sinh bằng cách:

• Quản lý thông tin học viên đăng ký trên website

• Tự động hóa quy trình xét duyệt

• Thống kê học viên

• Quản lý thi và cập nhật kết quả thi

• Phân loại và xếp lớp phù hợp khả năng từng học viên

• Thanh toán và thu phí trực tuyến

GIẢI PHÁP CRM CHO TUYỂN SINH CỦA DOTB GIÚP TỐI ƯU HÓA CÁC QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

- Phụ huynh và học viên có thể chủ động thực hiện các bước nộp hồ sơ và thanh toán thông qua hệ thống website online. Hệ thống sẽ ghi nhận và quản lý thông tin hồ sơ của các Lead.

- Quản lý trạng thái của hồ sơ và các khoản thu thanh toán đến từ phụ huynh/học viên liên quan đến hồ sơ đó.

Quy trình quản lý Leads

Quy trình xét duyệt hồ sơ

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng:

Quản lý Lead

- Module Leads giúp quản lý tất cả những thông tin của học viên tiềm năng, chăm sóc học viên bằng các công cụ như: tạo cuộc gọi (Log Call), Add học viên tham gia học thử, thi thử vào các buổi PT/Interview.

Quản lý cấp Offer

- Module Offer giúp quản lý tất cả những thông tin hồ sơ xét tuyển vào các chương trình cao học của các ứng viên. - Mỗi hồ sơ sẽ được phân công cho từng bộ phận có trách nhiệm xét duyệt.Mỗi ứng viên có thể truy cập vào website để kiểm tra trạng thái offer, những email được gửi tự động khi có sai sót hay những nội dung không đầy đủ sẽ được gửi ngay đến ứng viên.

Quản lý Payment

- Module Payment giúp quản lý thông tin thanh toán học phí của từng học viên, bao gồm: phí đăng ký học, phí thi thử, phí sách, phí học lại,.. theo từng loại, từng thời điểm cụ thể. Những thông tin lưu trữ giúp việc quản lý kế toán nhanh chóng và rõ ràng.

Quản lý đăng ký trực tuyến

- Hệ thống xét tuyển online giúp quản lý tổng thể tất cả những thông tin từ lúc nộp hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, xét duyệt hồ sơ cho đến lúc hoàn thành thủ tục nhập học và sắp xếp chương trình học cho học viên.

- Hỗ trợ lưu trữ những thông tin như:

+ Trình độ tiếng Anh

+ Điểm thi đầu vào

+ Thông tin những chứng chỉ, bằng cấp cần thiết (bằng trung học phổ thông,..)

Theo dõi tiến độ hồ sơ

- Mỗi ứng viên có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ trên website. Mỗi hồ sơ có thể ở những trạng thái như:

+ Incomple: đơn xét tuyển thiếu thông tin

+ Waiting for approval : Chờ xét duyệt

+ Watiting for revise : Gửi đơn xét tuyển chờ xét duyệt lại

+ Application Reject: : đơn xét tuyển bị từ chối xét duyệt do thiếu hồ sơ hoặc không đủ tiêu chuẩn,..

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.