Công nghệ

Phần mềm quản lý ISO VÀ tài liệu

— (0 đánh giá) · 1,015 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Eastern Sun Việt Nam

Thông tin liên hệ

ĐT (NCC):	0989 532 900
Email (NCC):	info@easternsun.vn
Website (NCC):	https://www.easternsun.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm quản lý ISO VÀ tài liệu

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm quản lý tài liệu ISO giúp doanh nghiệp tạo lập, ban hành và quản lý tập trunng các tài liệu ISO một cách hiệu quả, truy cập mọi lúc mọi nơi an toàn và bảo mật.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Phần mềm quản lý tài liệu ISO được phát triển bởi Công ty cổ phần Eastern Sun Việt Nam cung cấp nhiều tính năng ưu việt trên nền tảng công nghệ hiện đại cho phép doanh nghiệp/tổ chức có thể quản lý tập trung, phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Trên cơ sở tạo lập, phê duyệt và ban hành tài liệu mẫu biểu ISO sẽ hỗ trợ lưu trữ các biểu mẫu thường dùng của các tổ chức, đơn vị. Đặc biệt giải pháp phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp có một quy trình tạo và kiểm duyệt tài liệu theo tiêu chuẩn ISO.

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ tài liệu ở nhiều định đạng khác nhau giúp cho việc quản lý và tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng và thuận tiện. Việc lưu trữ tài liệu tập trung trên một hệ thống sẽ giúp cho việc tìm kiếm, chia sẻ, trao đổi và thảo luận một cách dễ dàng, nhanh chóng. Đặc biệt khi có tài liệu mới hệ thống sẽ tự động gửi thông báo cho nhân viên, điều này sẽ giúp cho nhân viên luôn được tiếp cận và sử dụng nguồn tài liệu mới nhất, đúng nhất.

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Các tính năng nổi bật

- Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu.

- Quản lý và xem tài liệu online hoặc thiết bị di động.

- Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị chỉ cần có Internet

- Cấu trúc kho tài liệu được phân chia rõ ràng, dễ dàng tra cứu

- Thống kê tài liệu, số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu

- Phân quyền truy cập tới từng đối tượng người sử dụng

- Giao diện thân thiện, phần mềm dễ dàng sử dụng

- Hỗ trợ trên ứng dụng di động IOS – Android

Ưu điểm nổi bật

Quản lý tập trung

Quản lý tập trung tài liệu ISO sẽ hạn chế việc phân tán tài liệu một cách chính quy, trên cơ sở đó hợp nhất và theo dõi một cách dễ dàng các tài liệu ISO đã được ban hành.

Truy cập mọi nơi

Hệ thống cho phép quản lý, chia sẻ và truy cập các tài liệu ISO một cách thuận tiện đảm bảo người sử dụng sẽ dễ dàng tìm được các tài liệu một cách hiệu quả và nhanh nhất.

Quy trình tự động

Hệ thống phê duyệt và ban hành tài liệu trực tuyến sẽ cho phép người sử dụng thực hiện công tác phê duyệt tài liệu ISO, cũng như thu hồi các tài liệu đã ban hành dễ dàng.

An toàn bảo mật

Với khả năng phân quyền truy cập và tải các tài liệu sẽ giảm thiểu các nguy cơ bảo mật đồng thời sẽ kiểm soát được khả năng truy cập, trên cơ sở đó sẽ có báo cáo chính xác.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.