Công nghệ

Phần mềm Văn phòng số

— (0 đánh giá) · 1,036 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty Cổ phần Workit

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty Cổ phần Workit

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Quách Ngọc Long
ĐT (NCC):	1900 633 041
Email (NCC):	info@workit.vn
Website (NCC):	www.workit.vn

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm Văn phòng số

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Truyền thông nội bộ, số hóa văn bản - tài liệu, số hóa văn phòng, chat tương tác nội bộ...

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Tính năng chính:

Quản lý công văn đi/ đến:

- Cập nhật thông tin chi tiết của công văn

- Phân phối công văn cho các phòng ban, bộ phận, chuyên viên liên quan

- Theo dõi tiến trình xứ lý của từng công văn

- Tìm kiếm công văn, văn bản

- Tạo sổ văn bản

- Theo dõi tiến độ xử lý và trình ký văn bản

- Hỗ trợ tích hợp chữ ký số

Quản lý tài liệu:

- Quản lý toàn bộ các tài liệu liên quan đến qui trình ISO trong doanh nghiệp

- Lưu trữ biểu mẫu trên mạng để các phòng ban sử dụng

- Theo dõi được từng phiên bản (version) của từng loại tài liệu/ qui trình, form mẫu

Quản lý phòng họp:

- Quản lý danh sách phòng họp

- Đăng ký và duyệt phòng họp trên hệ thống

- Lập biểu đồ tình hình sử dụng phòng họp

Quản lý xe công tác:

- Quản lý danh sách xe, tài xế

- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu của từng xe, từng loại đường (đường trường, đường trong thành phố, đường đồi núi, đường lô)

- In lệnh điều xe

- Quyết toán nhiều liệu từng xe, từng tài xế bất cứ thời điểm nào

Quản lý văn phòng phẩm:

- Quản lý định mức văn phòng phẩm thiết bị cho từng phòng ban

- Lập phiếu đề nghị cung cấp văn phòng phẩm

- Duyệt đề nghị và theo dõi tình hình bàn giao

- Thống kê tình hình sử dụng VPP của từng đơn vị/ phòng ban

Ưu điểm nổi bật

- Thiếu giao tiếp nội bộ, sử dụng quá nhiều group chat

- Thông tin không xuyên suốt, không chính xác và không minh bạch

- Công việc không kiểm soát và đo lường được hay bị trôi

- Không nắm được tiến độ và kết quả công việc, dự án, quy trình

- Các phần mềm rời rạc, không có tính liên kết và chia sẻ dữ liệu

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.