Công nghệ

Phần mềm vSmartOffice kết hợp công nghệ AI trong lĩnh vực quản lý hành chính

— (0 đánh giá) · 1,162 lượt xem

Nhà cung ứng: Công ty TNHH Công nghệ và Dịch vụ Đất Việt

Danh mục: Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Liên hệ báo giá

Thông tin chủ sở hữu (Nhà cung ứng)

Tên đơn vị / Cá nhân chủ sở hữu

Công ty TNHH Công nghệ và Dịch vụ Đất Việt

Thông tin liên hệ

Người đại diện:	Phạm Đình Hòa – Giám Đốc
ĐT (NCC):	028 36202408
Email (NCC):	Lienhe@datvietsoftware.com.vn
Website (NCC):	https://datvietsoftware.com.vn/

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình

Phần mềm vSmartOffice kết hợp công nghệ AI trong lĩnh vực quản lý hành chính

Xuất xứ

☑ Trong nước (Việt Nam)

☐ Nước ngoài

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết

Phần mềm vSmartOffice kết hợp công nghệ AI trong lĩnh vực quản lý hành chính.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình

Với việc phát triển của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (4.0), thì việc chuyển đổi lưu trữ tài liệu theo cách truyền thống sang chuyển đổi số đang là một xu hướng tất yếu, nó cũng làm tăng khả năng cạnh tranh, giảm chi phí quản lý cho doanh nghiệp, Đất Việt Software đã cho ra đời Phần mềm Số hóa - Và là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số.

Giải pháp của chúng tôi được phát triển trên cả 2 bên Web và App, tương thích với mọi thiết bị Destop và Mobile, giúp cho việc quản trị và tra cứu dễ dàng, nhanh chóng, ngoài ra giải pháp chuyển đổi số của Đất Việt Software tích hợp chữ ký số giúp cho tài liệu được bảo mật, có giá trị pháp lý cao hơn.

Thông số kỹ thuật chủ yếu

Tính năng:

Quản lý và lưu trữ và chia sẻ tài liệu: Là kho lưu trữ khổng lồ và tối ưu toàn bộ tài liệu và hồ sơ đáp ứng được yêu cầu của các tổ chức, doanh nghiệp. Cụ thể là:

♦ Giúp lưu trữ và phân loại tài liệu theo thư mục, chủ đề, nhóm lĩnh vực khác nhau. Điều này giúp cho việc quản lý và tìm kiếm trở nên dễ dàng và thuận tiện nhất.

♦ Cho phép người sử dụng xử lý với nhiều tính năng linh hoạt: Xem, chỉnh sửa và chia sẻ. Đặc biệt có chức năng gửi tài liệu để ký duyệt.và phân quyền cho nhiều người và phòng ban có thể xem, tải... trên App Mobile.

♦ Hỗ trợ chức năng đặt mật khẩu cho tài liệu nhằm đảm bảo độ bảo mật cho tài liệu, hạn chế tối đa khả năng bị mất thông tin.

♦ Ký điện tử vào tài liệu, giúp tài liệu được bảo mật và có giá trị pháp lý cao hơn.

♦ Quản lý quy trình và văn bản trình ký khoa học, linh động, có thể đáp ứng được các loại văn bản trình ký phức tạp của doanh nghiệp.

♦ Quản lý và điều hành công việc một cách chuyên nghiệp, thuận lợi.

♦ Đánh giá hiệu quả công việc qua công cụ đo lường hiệu quả KPI

♦ Quản lý công văn đi, công văn đến và công văn nội bộ dễ dàng hơn.

♦ Hỗ trợ tìm kiếm văn bản bằng giọng nói tiếng Việt trên cả Android và IOS.

Tìm kiếm tài liệu: Phần mềm Số hóa có thể tìm kiếm tài liệu bằng nhiều cách: Tìm theo tệp tin, tên, ngày tạo. Điều này tổng hòa các thuận tiện trong công tác quản lý, bảo quản, bảo vệ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ với một ngân hàng dữ liệu số.

Đánh giá mức độ phát triển công nghệ (TRL)

Mức độ sẵn sàng công nghệ TRL

Chọn	Cấp độ	Mô tả
☐	TRL 1	Nghiên cứu cơ bản và các nguyên tắc cơ bản của công nghệ được quan sát.
☐	TRL 2	Khái niệm công nghệ và/hoặc ứng dụng được hình thành.
☐	TRL 3	Thử nghiệm khái niệm và đánh giá phân tích ban đầu.
☐	TRL 4	Công nghệ được chứng minh trong phòng thí nghiệm.
☐	TRL 5	Công nghệ được chứng minh trong môi trường mô phỏng.
☐	TRL 6	Công nghệ được chứng minh trong môi trường thực tế.
☐	TRL 7	Nguyên mẫu hệ thống được trình diễn trong môi trường hoạt động.
☐	TRL 8	Hệ thống hoàn chỉnh và được thử nghiệm.
☐	TRL 9	Ứng dụng thực tế – thị trường.